Основные методы тайм менеджмента

Доброго времени суток, дорогие читатели и гости моего блога! Я уверен, что каждому из вас не хватает времени. Ежедневно! Эта проблема, подобно снежному кому, с каждым  днем все больше разрастается и  порой вам  кажется, что  вы просто  не в состоянии  остановить  весь  тот  нескончаемый поток дел, который на вас  сваливается!

Нехватка времени

Хотите  научиться управлять своим  временем и перестать  быть  его  рабом? Тогда  сегодня я вам раскрою основные методы тайм менеджмента. Система  управления  временем  далеко не нова, ей насчитывается несколько  тысячелетий. Но  в последние  годы она  становится, как некогда  актуальной.

Сегодня, чтобы  быть  успешным  человеком, нужно  успевать  все! А ведь  так хочется еще время найти на любимые  фильмы и  книги, на прогулки по парку, на хобби  и  саморазвитие. Если  все это для  вас  непозволительная  роскошь  и  вы только  лишь  горестно  вздыхаете, надеясь когда-нибудь, на пенсии, отдохнуть – эта статья для  вас.

Успешные  бизнес  консультанты  сегодня  предлагают  различные техники и приемы тайм менеджмента, но  их суть  сводится к одному принципу: «Делать меньше, а получать больше». И речь  сейчас идет  не только  о материальной выгоде. У всех цели  и  желания разные. Речь  идет  о том, чтобы научиться тратить  меньше  временных ресурсов и  сил, но при этом  получать  то, к чему стремитесь: отдых, книги, прогулка, деньги и т.д.

10 золотых правил  тайм менеджмента

  • Определите своих «пожирателей времени». У каждого они свои. Просто прямо  сейчас  сядьте за стол, возьмите листок с ручкой и перечислите все  факторы, которые  на ваш взгляд, больше  всего отнимают  время: Интернет; ТВ шоу, сериалы, новости; Мобильный телефон; Шопинг; Онлайн или компьютерные игры;
  • Планирование – каждый день и час. Поначалу это может показаться просто  неосуществимо и  скучно. Если  вы до этого дня никогда в своей жизни не составляли  планов, а с расписанием  в последний раз имели дело  только в школе, то  вам  действительно придется в первые дни  туго. Запаситесь  терпением.

Лист бумаги

  • Мотивация – это наше все. Знаете, у нас  в стране  принято  говорить  о  силе воли. Многие  вещи, которые мы не выполняем и перекладываем  с завтра на послезавтра объясняются нами  достаточно легко. Мы говорим «У меня слабая сила воли! Ну что ж  я могу поделать!». На Западе просто  не существует  такого понятия, у них  есть определение «мотивация». То есть, если  ты чего то не достигаешь, объясняя это постоянной  нехваткой сил, времени, ресурсов и т.д., это просто  значит, что у тебя слабая мотивация. Не хватает  времени, чтобы пойти  с ребенком  в зоопарк, в театр, заняться ремонтом или  начать  ходить  в фитнес клуб? Просто  вы не достаточно  мотивированы!
  • Жить сегодня так, как будто это – последний день  в вашей жизни! Звучит  немного грустно, правда? На самом  деле это поможет  вам сосредоточить  свое внимания и  усилия только  на самом  деле. Вы просто  задумайтесь, какое количество  времени  мы ежедневно  тратить  на разные  мелочи, которые отнимают  нашу энергию, время, силы, но  не  дают  результата. Если  же  вы научитесь  выделять  только  самые  важные  дела в каждом дне, вы хорошо освободите свое  жизненное и  временное пространство.
  • Дробим большое на маленькое. Этого правила нужно придерживаться постоянно, когда  чувствуете, что  в вашей жизни  аврал и  вам  ничего  не успеть.

Пример: Вам нужно  забрать  младшего сына  из детского сада, посетить родительское собрание в школе старшей дочери, встретиться с клиентом для обсуждения проекта, сдать обувь в ремонтную мастерскую и  сходить  в больницу. Ну как же все это успеть  в 1 день?

Очень просто: разбейте листок на 2 части. В левый столбик выпишите те дела, которые не могут быть  перенесены на след  день (дет.сад, собрание, встреча с клиентом). Как видите: во второй столбик переходит больница и ремонт обуви. Все просто! Это лишь  пример, который подтверждает  один из правил  тайм менеджмента: «Распределяем дела по степени  важности».

  • Не бросайте одно занятие, чтобы перейти к другому. Это очень  важно, иначе  у вас  будет  десяток незаконченных дел, которые вы не сможете  вычеркнуть из своего  планирования, а вместе  с ними  ежедневно  будет  копить  новый список дел.  Если  у вас  в планах стоит «Поклеить  обои  в коридоре», значит  нужно  выделить  на это  столько  времени, сколько потребуется для того, чтобы полностью  закончить  там  ремонт.

  • Самое сложное – на завтрак, а не на ужин или «Съешьте лягушку на завтрак!». Что еще за лягушка, спросите вы? Лягушкой успешный бизнес-консультант Б. Трэйси называет «самые сложные и неприятные» дела. Думаю, всем  знакомо, когда мы неприятные дела откладываем  на потом, вместо того, чтобы  с ними  разделаться прямо здесь и прямо сейчас. Это ужасно выматывает и эмоционально истощает. Дела не двигаются, а весь  день  вас преследует неприятное  гнетущее состояние. Прямо с утра разберитесь  со всем,  и  вы увидите, насколько  проще и  эффективнее  дальше пойдет  день.
  • Научитесь говорить «НЕТ!». Я сейчас  вас  ни  в коем  случае не призываю  отказывать в помощи  налево и направо  своим  друзьям, коллегам  и  близким людям. Но  очень  часто мы  бросаемся  помогать  другим, в то время, когда у самих  аврал  на работе, завал  дома и т.д. Научитесь расставлять приоритеты и  «фильтровать» подобные просьбы извне.
  • Отведите конкретное время под работу. Вы же согласны с тем, что невозможно  работать 24/7. Как бы нам  того ни  хотелось, мы должны отдыхать, спать и  есть. Определите четкое время, когда вы работаете  и  отдыхаете. Вот  увидите – насколько  вам приятнее  будет наслаждаться вашим  досугом. У вас  не будет  гнетущего  ощущения, что  вы «бесполезно тратите время». В этом и заключается секрет  тайм менеджмента.
  • Сделайте из мечты цель! Хватит мечтать  о  чем-то заоблачном  и  горестно вздыхать, что это все не для вас! Сделайте из мечты цель  и  каждый день  к ней придвигайтесь. В менеджменте это правило  называется «декомпозиция целей». Сядьте и сформулируйте общую  цель, которая пока кажется вам  в необозримом  будущем. А теперь  разбейте ее  на множество маленьких. Распишите, что необходимо  сделать, чтобы  продвинуться к ней. Вот  увидите, после того, как вы все распишите на бумаге -  цель станет  четкой и не такой страшной!

Техники тайм менеджмента, которые работают

Сегодня существует множество техник тайм менеджмента, которые помогают добиться успеха. Давайте остановимся на самых популярных.

Распределение дел

  • Определите свое «рабочее»  время. У всех оно разное. Кому-то работается легче с 6-11, а кто-то любит  творить по ночам. Конечно, если  вы работаете  в офисе, то  сложно  поспорить  с начальством, доказывая, что лучшего результата вы добьете, работая с 19-24.00. Но если  вы самостоятельно  планируете  свой рабочий график, то учитывайте «свой временной потенциал». Старайтесь  все самые  важные и  ответственные рабочие моменты решать именно в этот период. Этот прием тайм менеджмента  очень  пригодится в учебной работе.
  • Ежедневно отмечайте моменты, которые внепланово «съели» ваше время. Если  вы не внесли  в свое  рабочее  расписание непредвиденную встречу, звонок или ситуацию – это лишь  исключение  из правил. А вот  если  у вас  ежедневно  куда-то «пропадает» пару-тройку часов времени – то это закономерность. Проанализируйте, что вас больше всего  отвлекает (кофе-брейки с коллегами, телефонные звонки с многочисленными  подругами, общение  в корпоративном  чате, поиски  документов и бумаг  на захламлено столе и т.д.). Держите стол чистым! Это  очень  важное правило тайм менеджмента, которое  вас  научит  быть  дисциплинированным  и организованным. Сложно  навести порядок в своей жизни  и  графике, когда  весь рабочий стол  вечно  завален  бумагами, старыми счетами, ненужной канцелярией, чашками из под выпитого кофе и т.д.)
  • Ежедневно, в конце рабочего дня, сверяйте «запланированное» со «сделанным». Если  поначалу вам  придется заглядывать в листочек, то постепенно  вы выработаете в себе правило все держать  в голове под контролем. Это не так уж и  сложно, но  помогает  рационально  расходовать свои временные и рабочие ресурсы.

 Я очень  надеюсь, что  все эти приемы и правила тайм менеджмента обязательно вам помогут  упорядочить  свою  жизнь и добиться желаемого.

Хотите научиться эффективно  управлять временем. Тогда  рекомендую  вам  отличный ресурс, где  вы найдете море полезной информации. Поделитесь ссылкой на эту статью  со своими друзьями и  подписывайтесь  на новые материалы!

Оцените статью:
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(3 голоса, в среднем: 4.3 из 5)

Этой статьёй стоит поделиться с друзьями. Жми!

Хочу получать новые статьи!

Введите E-mail:

Вам так же может быть интересно:

Распределение дел
Тренинг по тайм менеджменту или как научиться управлять временем

Доброго дня, мои дорогие читатели. Если вы чувствуете постоянный стресс от нехватки времени, достал аврал на работе и кажется, что это какой-то замкнутый круг, значит пора что-то менять в жизни! Сегодня я хочу вас научить управлять своим временем, чтобы успевать больше, а...

нет Комментариев
Тайм менеджмент – научитесь управлять своим временем

Доброго дня мои дорогие читатели? Вы устали от того, что у вас ни на что не хватает времени? Чувствуете себя загнанной белкой в колесе, но все равно ничего не успеваете? Настало время научиться управлять своим временем.

1 Комментариев
Наиболее эффективные упражнения по тайм менеджменту

Приветствую всех! В прошлых статьях я подробно рассказывал о том, что представляет из себя система тайм менеджмента и как можно научиться эффективно организовывать свои домашние дела. Сегодня же предлагаю попрактиковаться в управлении своим временем, а помогут нам в этом упражнения для тренинга...

18 Комментариев
На кухне
Как привести в порядок дом, накормить семью и при этом успеть отдохнуть?

Приветствую всех гостей и постоянных читателей. В этой статье я поделюсь с вами секретами, как успевать делать все и что такое вообще домашний тайм менеджмент. Ведь, наверняка, многие из вас уже устали от постоянного аврала дел, который никогда не заканчивается. Вместе с...

14 Комментариев

Комментариев: 1

  1. Все верно у вас написано, но только дело в том, что как только начнешь применять эти правила — пара дней и все скатывается на круги своя, как ни печально)

    Дмитрий
    Ответить
Оставить комментарий:

Создатель этого шаблона Роман