Наиболее эффективные упражнения по тайм менеджменту

Приветствую всех! В прошлых статьях я подробно рассказывал о том, что представляет из себя система тайм менеджмента и как можно научиться эффективно организовывать свои домашние дела. Сегодня же предлагаю попрактиковаться в управлении своим временем, а помогут нам в этом упражнения для тренинга по тайм менеджменту.

Прежде, чем приступить к выполнению упражнений, советую вам понять саму суть системы. Ведь только внутренняя мотивация и осознание того, чтобы вам действительно сейчас необходимо что-то менять в своей жизни, помогут научиться правильно выполнять эти упражнения по тайм менеджменту.

Для начала давайте выделим основные правила системы.

 4 золотых правила на пути к эффективному управлению времени

  1. Осознайте важное.
  2. Выбросите все лишнее.
  3. Научитесь отказываться.
  4. Принимайте помощь других.

Упражнение №1 «Учимся правильно расставлять приоритеты»

Основным правилом эффективного управления тайм менеджмента является выделение главное из всего ненужного. Только это помогает осознать, насколько данный пункт важен для вас и сколько сил вы готовы потратить на его осуществление.Поэтому, упражнение по тайм менеджменту проводят следующим образом.

Берем 10 пустых карточек и пишем на них 10 жизненно важных ценностей.

Например: карьера, достаток, здоровье детей, собственное здоровье, интересные поездки и путешествия, хороший автомобиль, изучение иностранного, спорт, хобби, собственный дом (ремонт).

После того, как заполнили все карточки, расположите именно в той последовательности, насколько каждый пункт вам важен. А теперь задайте вопрос: «Действительно ли достаток для меня важнее собственного здоровья?»

Если ответ положительный, оставляйте карточки на своих местах, если отрицательный – меняйте местами. В идеале картина должна выглядеть таким образом, что на все вопросы вы честно должны ответить: «Да!».

Это упражнение может проводиться на тренингах по тайм менеджменту, а можете сами с собой провести дома. Оно помогает выявить для себя настоящие ценности и понять, на что следует тратить свое время и усилия, а на что нет.

Многие возможно возразят, как можно в один столбик писать материальные ценности (дом, ремонт, авто) и духовные (здоровье, учеба, путешествия). Но на самом деле за любым духовный желанием и ценностью стоит наше время, расходы, ресурсы.

Именно их мы порой готовы тратить, чтобы отправиться в путешествие. Что касается здоровья – подумайте, как часто вы жертвовали поездкой на юг, фрукты, витамины, чтобы побыстрее закончить ремонт или купить бытовую технику.

Вот вам и ответ. Все дело — в ценностях и приоритетах. У всех они разные и данное упражнение – поможет вам их определить.

Упражнение №2. «Антилента»

Опять повторюсь, что можно упражнение проводить на семинаре или мастер классе по тренингу, а можно сесть и разобраться самостоятельно. У каждого из нас полно неосуществленных желаний и недостигнутых целей.

Совещение

Например, я мечтаю поехать на рыбалку. Необходимо сесть и написать небольшое эссе в обратном порядке. «Я не поехал на рыбалку, потому что у меня нет денег. У меня нет денег, потому что я их потратил на телевизор. Я купил телевизор, потому решил не ехать в отпуск и т.д.)

Разберите свою жизнь «задом-наперед». Так вы доберетесь до сути и поймете, где происходит сбой, не позволяющий осуществиться задуманному.

Упражнение №3. «Научитесь чувствовать время»

Это очень важное умение, которое позволяет нам правильно распоряжаться своими временными ресурсами. Как часто мы смотрели на часы и не могли понять, куда делось полчаса, час, а то и два. Тренируйте свою «временную интуицию». В течение дня пробуйте угадать сколько времени, еще не взглянув при этом на часы.

Что это упражнение по тайм менеджменту дает? Оно учит пунктуальности и чувству ощущения времени.

Упражнение №4. «Хронометраж дня»

Многие, кто работает в офисах знаком с понятием «Фотография рабочего дня». Особенно это было популярно в советском союзе на больших предприятиях, где отдел кадров нормировал рабочий день специалистов, пытаясь определить эффективность и производительность.

Но вот если зачастую при подобной проверке люди занижают или завышают потраченное время, то здесь будьте честны сами с собой. Постарайтесь в течение дня записывать время, которое вы отводите на то или иное занятие. Например:

Просмотр ТВ – 2 часа.

Разговор с подругой по телефону – 40 минут.

Телефон

Приготовление еды — 1,5 часа.

Принятие душа — 30 минут и т.д.

Что это упражнение по тайм менеджменту дает? Вы научитесь автоматически определять время, потраченное «C пользой» и «Впустую». Станете более дисциплинированными и организованными.

Упражнение №5 «Что я делаю»

Постарайтесь в течение дня (не каждые 10 минут разумеется) задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят и для чего это делаю». Это позволит осознать, насколько важными делами вы в данный момент занимаетесь и не тратите ли свое время впустую.

Время невозможно накопить, его можно только потратить

Успешные консультанты по тайм менеджменту говорят, что многие люди, которые делают только свои самые первые шаги в этой системе не до конца осознают важность и сущность. А ведь время — этот ресурс, который вы не можете накапливать. Вы можете его только тратить.  Допустим, вы прогуляли вчера в ресторане тысячу рублей! Это не страшно, ведь вы знаете, что сегодня хорошо поработаете и заработаете эти деньги.

Если бы и со временем все обстояло так просто. На самом деле нам отведено конкретное количество часов и как ими распорядиться – зависит от нас самих. В этой связи я хочу вам порекомендовать отличный фильм «Время» (с Дж. Тимберлейком в главной роли), который показывает интересный взгляд на время, как на жизненно важный наш ресурс.

Если вы хотите стать настоящим гуру тайм менеджмента, обязательно посетите сайт, где в простой форме вам совершенно бесплатно дадут те знания, которые мы к сожалению не получали в школе.

Если вы знаете еще эффективные и интересные упражнения по тайм менеджменту — не стесняйтесь! Делитесь в комментариях и через форму обратной связи! Читателям будет интересно попрактиковаться в искусстве управления своим временем!

Оцените статью:
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(5 голосов, в среднем: 4.8 из 5)

Этой статьёй стоит поделиться с друзьями. Жми!

Хочу получать новые статьи!

Введите E-mail:

Вам так же может быть интересно:

Распределение дел
Тренинг по тайм менеджменту или как научиться управлять временем

Доброго дня, мои дорогие читатели. Если вы чувствуете постоянный стресс от нехватки времени, достал аврал на работе и кажется, что это какой-то замкнутый круг, значит пора что-то менять в жизни! Сегодня я хочу вас научить управлять своим временем, чтобы успевать больше, а...

нет Комментариев
Тайм менеджмент – научитесь управлять своим временем

Доброго дня мои дорогие читатели? Вы устали от того, что у вас ни на что не хватает времени? Чувствуете себя загнанной белкой в колесе, но все равно ничего не успеваете? Настало время научиться управлять своим временем.

1 Комментариев
Нехватка времени
Основные методы тайм менеджмента

Доброго времени суток, дорогие читатели и гости моего блога! Я уверен, что каждому из вас не хватает времени. Ежедневно! Эта проблема, подобно снежному кому, с каждым  днем все больше разрастается и  порой вам  кажется, что  вы просто  не в состоянии  остановить  весь ...

1 Комментариев
На кухне
Как привести в порядок дом, накормить семью и при этом успеть отдохнуть?

Приветствую всех гостей и постоянных читателей. В этой статье я поделюсь с вами секретами, как успевать делать все и что такое вообще домашний тайм менеджмент. Ведь, наверняка, многие из вас уже устали от постоянного аврала дел, который никогда не заканчивается. Вместе с...

14 Комментариев

Комментариев: 18

  1. Классные упражнения, надо будет попробовать.

    Ольга Парфенова
    Ответить
    • Впервые слышу о таких упражнениях, поэтому тоже попробую с удовольствием.

      Алена
      Ответить
  2. Хорошие упражнения. Особенно «Что я делаю?» Четко дает понять, что отвлекся.

    Дмитрий
    Ответить
  3. Упражнения хорошие и эффективные, однако мой опыт говорит, что в этом деле главное не переусердствовать. Тотальный контроль и учет своего времяпрепровождения может привести к внутреннему психологическому бунту, а тот в свою очередь — к стойкому неприятию любого акта самоограничения. Так что мое твердое убеждение — воспитывать себя надо без фанатизма. ;-)

    Татьяна
    Ответить
    • Все хорошо в меру, так и в этом случае тоже.

      Алена
      Ответить
  4. Да со временем труба... Все время на что то отвлекаешься. Конечно если научится планировать время, но как говорится что бы начать планировать нужно научится планировать. А чаще всего нужно себя заставить... Так как сложившийся уклад сложно ломать и перестраивать. Но успевать больше а делать меньше очень хочется.

    Николай
    Ответить
    • Нужно начать планировать свои действия хотя бы на пол дня, потом перейти дальше.

      Алена
      Ответить
  5. хорошие советы, у меня больших проблем с этом нет, но вот помощь от других... тут такое бывает, что не всегда эта помощь соответствует твоим представлениям о качестве так сказать

    Lara
    Ответить
  6. Эх... Мне бы научится чувствовать время

    Клара
    Ответить
  7. Приходилось мне заниматься фотографированием рабочего дня, когда экономистом на заводе работала. Надо будет и свой день так же пронормировать.

    Светлана
    Ответить
    • Мне тоже знакома эта работа, раньше она было на многих предприятиях. Фотографировали рабочий день)

      Алена
      Ответить
  8. Понравилась антилента, надо будет попробовать, уже интересен результат!

    Lara
    Ответить
  9. я обычно планирую свое время, но иногда включаю перерыв, когда просто для себя «ничего не делаю»!

    Lara
    Ответить
    • Читала, что человеку необходимо 5 минут в день чтобы «уйти в себя» и отключиться от всего мира. Думаю,это правильно.

      Алена
      Ответить
  10. не могу представить, кому деньги важнее здоровья...

    Lara
    Ответить
  11. Второе упражнение очень понравилось, нужно попробовать. Спасибо большое за полезные рекомендации.

    Ира
    Ответить
  12. К сожалению, у меня редко получается выполнять все то, что запланировал на день. Всегда найдутся обстоятельства, которые перекроют планы. Но, все таки, стараюсь им противостоять. :)

    Денис Стаценко
    Ответить
  13. Благодарю за упражнения. Очень важно структурированно все распределять. И выделять вадные и первостепенные задачи.

    Наталья
    Ответить
Оставить комментарий:

Создатель этого шаблона Роман