Приветствую всех! В прошлых статьях я подробно рассказывал о том, что представляет из себя система тайм менеджмента и как можно научиться эффективно организовывать свои домашние дела. Сегодня же предлагаю попрактиковаться в управлении своим временем, а помогут нам в этом упражнения для тренинга по тайм менеджменту.
Прежде, чем приступить к выполнению упражнений, советую вам понять саму суть системы. Ведь только внутренняя мотивация и осознание того, чтобы вам действительно сейчас необходимо что-то менять в своей жизни, помогут научиться правильно выполнять эти упражнения по тайм менеджменту.
Для начала давайте выделим основные правила системы.
4 золотых правила на пути к эффективному управлению времени
- Осознайте важное.
- Выбросите все лишнее.
- Научитесь отказываться.
- Принимайте помощь других.
Упражнение №1 «Учимся правильно расставлять приоритеты»
Основным правилом эффективного управления тайм менеджмента является выделение главное из всего ненужного. Только это помогает осознать, насколько данный пункт важен для вас и сколько сил вы готовы потратить на его осуществление.Поэтому, упражнение по тайм менеджменту проводят следующим образом.
Берем 10 пустых карточек и пишем на них 10 жизненно важных ценностей.
Например: карьера, достаток, здоровье детей, собственное здоровье, интересные поездки и путешествия, хороший автомобиль, изучение иностранного, спорт, хобби, собственный дом (ремонт).
После того, как заполнили все карточки, расположите именно в той последовательности, насколько каждый пункт вам важен. А теперь задайте вопрос: «Действительно ли достаток для меня важнее собственного здоровья?»
Если ответ положительный, оставляйте карточки на своих местах, если отрицательный – меняйте местами. В идеале картина должна выглядеть таким образом, что на все вопросы вы честно должны ответить: «Да!».
Это упражнение может проводиться на тренингах по тайм менеджменту, а можете сами с собой провести дома. Оно помогает выявить для себя настоящие ценности и понять, на что следует тратить свое время и усилия, а на что нет.
Многие возможно возразят, как можно в один столбик писать материальные ценности (дом, ремонт, авто) и духовные (здоровье, учеба, путешествия). Но на самом деле за любым духовный желанием и ценностью стоит наше время, расходы, ресурсы.
Именно их мы порой готовы тратить, чтобы отправиться в путешествие. Что касается здоровья – подумайте, как часто вы жертвовали поездкой на юг, фрукты, витамины, чтобы побыстрее закончить ремонт или купить бытовую технику.
Вот вам и ответ. Все дело — в ценностях и приоритетах. У всех они разные и данное упражнение – поможет вам их определить.
Упражнение №2. «Антилента»
Опять повторюсь, что можно упражнение проводить на семинаре или мастер классе по тренингу, а можно сесть и разобраться самостоятельно. У каждого из нас полно неосуществленных желаний и недостигнутых целей.
Например, я мечтаю поехать на рыбалку. Необходимо сесть и написать небольшое эссе в обратном порядке. «Я не поехал на рыбалку, потому что у меня нет денег. У меня нет денег, потому что я их потратил на телевизор. Я купил телевизор, потому решил не ехать в отпуск и т.д.)
style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-2802235477177743"
data-ad-slot="2794945033"
data-ad-format="auto">
Разберите свою жизнь «задом-наперед». Так вы доберетесь до сути и поймете, где происходит сбой, не позволяющий осуществиться задуманному.
Упражнение №3. «Научитесь чувствовать время»
Это очень важное умение, которое позволяет нам правильно распоряжаться своими временными ресурсами. Как часто мы смотрели на часы и не могли понять, куда делось полчаса, час, а то и два. Тренируйте свою «временную интуицию». В течение дня пробуйте угадать сколько времени, еще не взглянув при этом на часы.
Что это упражнение по тайм менеджменту дает? Оно учит пунктуальности и чувству ощущения времени.
Упражнение №4. «Хронометраж дня»
Многие, кто работает в офисах знаком с понятием «Фотография рабочего дня». Особенно это было популярно в советском союзе на больших предприятиях, где отдел кадров нормировал рабочий день специалистов, пытаясь определить эффективность и производительность.
Но вот если зачастую при подобной проверке люди занижают или завышают потраченное время, то здесь будьте честны сами с собой. Постарайтесь в течение дня записывать время, которое вы отводите на то или иное занятие. Например:
Просмотр ТВ – 2 часа.
Разговор с подругой по телефону – 40 минут.
Приготовление еды — 1,5 часа.
Принятие душа — 30 минут и т.д.
Что это упражнение по тайм менеджменту дает? Вы научитесь автоматически определять время, потраченное «C пользой» и «Впустую». Станете более дисциплинированными и организованными.
Упражнение №5 «Что я делаю»
Постарайтесь в течение дня (не каждые 10 минут разумеется) задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят и для чего это делаю». Это позволит осознать, насколько важными делами вы в данный момент занимаетесь и не тратите ли свое время впустую.
Время невозможно накопить, его можно только потратить
Успешные консультанты по тайм менеджменту говорят, что многие люди, которые делают только свои самые первые шаги в этой системе не до конца осознают важность и сущность. А ведь время — этот ресурс, который вы не можете накапливать. Вы можете его только тратить. Допустим, вы прогуляли вчера в ресторане тысячу рублей! Это не страшно, ведь вы знаете, что сегодня хорошо поработаете и заработаете эти деньги.
Если бы и со временем все обстояло так просто. На самом деле нам отведено конкретное количество часов и как ими распорядиться – зависит от нас самих. В этой связи я хочу вам порекомендовать отличный фильм «Время» (с Дж. Тимберлейком в главной роли), который показывает интересный взгляд на время, как на жизненно важный наш ресурс.
Если вы хотите стать настоящим гуру тайм менеджмента, обязательно посетите сайт, где в простой форме вам совершенно бесплатно дадут те знания, которые мы к сожалению не получали в школе.
Если вы знаете еще эффективные и интересные упражнения по тайм менеджменту — не стесняйтесь! Делитесь в комментариях и через форму обратной связи! Читателям будет интересно попрактиковаться в искусстве управления своим временем!
style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-2802235477177743"
data-ad-slot="8649906948"
data-ad-format="auto">
Классные упражнения, надо будет попробовать.
Впервые слышу о таких упражнениях, поэтому тоже попробую с удовольствием.
Хорошие упражнения. Особенно «Что я делаю?» Четко дает понять, что отвлекся.
Упражнения хорошие и эффективные, однако мой опыт говорит, что в этом деле главное не переусердствовать. Тотальный контроль и учет своего времяпрепровождения может привести к внутреннему психологическому бунту, а тот в свою очередь — к стойкому неприятию любого акта самоограничения. Так что мое твердое убеждение — воспитывать себя надо без фанатизма.
Все хорошо в меру, так и в этом случае тоже.
Да со временем труба... Все время на что то отвлекаешься. Конечно если научится планировать время, но как говорится что бы начать планировать нужно научится планировать. А чаще всего нужно себя заставить... Так как сложившийся уклад сложно ломать и перестраивать. Но успевать больше а делать меньше очень хочется.
Нужно начать планировать свои действия хотя бы на пол дня, потом перейти дальше.
хорошие советы, у меня больших проблем с этом нет, но вот помощь от других... тут такое бывает, что не всегда эта помощь соответствует твоим представлениям о качестве так сказать
Эх... Мне бы научится чувствовать время
Приходилось мне заниматься фотографированием рабочего дня, когда экономистом на заводе работала. Надо будет и свой день так же пронормировать.
Мне тоже знакома эта работа, раньше она было на многих предприятиях. Фотографировали рабочий день)
Понравилась антилента, надо будет попробовать, уже интересен результат!
я обычно планирую свое время, но иногда включаю перерыв, когда просто для себя «ничего не делаю»!
Читала, что человеку необходимо 5 минут в день чтобы «уйти в себя» и отключиться от всего мира. Думаю,это правильно.
не могу представить, кому деньги важнее здоровья...
Второе упражнение очень понравилось, нужно попробовать. Спасибо большое за полезные рекомендации.
К сожалению, у меня редко получается выполнять все то, что запланировал на день. Всегда найдутся обстоятельства, которые перекроют планы. Но, все таки, стараюсь им противостоять.
Благодарю за упражнения. Очень важно структурированно все распределять. И выделять вадные и первостепенные задачи.
Спасибо, очень интересные упражнения, можно будет взять на заметку
Спасибо за полезную информацию, думаю, её нужно будет запомнить!